سياسة الخصوصية
تحترم كونكشن الشرق الأوسط ("الشركة" أو "نحن") خصوصيتكم وتلتزم بحماية البيانات الشخصية المعهودة إلينا. تحكم هذه السياسة جمع ومعالجة ونقل وحفظ البيانات الشخصية بما يتوافق بدقة مع المرسوم بقانون اتحادي رقم (45) لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية في دولة الإمارات العربية المتحدة والمعايير الدولية المعمول بها.
1. مسؤول البيانات ونطاق التطبيق
تعمل كونكشن الشرق الأوسط كجهة استشارية مرخصة لخدمات الشركات والاستشارات الإدارية ومقرها في إمارة دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة، ويقع مقرها الرئيسي في المكتب 29C02، الطابق 29، برج آي رايز، دبي، الإمارات.
تسري هذه السياسة على جميع العملاء المحتملين والحاليين والسابقين وزوار الموقع الإلكتروني والمستفيدين الحقيقيين (UBO) والمديرين والممثلين المعتمدين.
2. فئات البيانات الشخصية التي نجمعها
بصفتنا مزوداً لخدمات الشركات، نقوم بجمع ومعالجة المعلومات الضرورية لتأسيس الشركات والترخيص والإجراءات الإدارية والمصرفية:
- بيانات الهوية والجنسية: نسخ جوازات السفر، بطاقات الهوية الوطنية، بطاقات الهوية الإماراتية، تأشيرات الإقامة، وأختام الدخول، والصور الشخصية المعتمدة.
- بيانات الاتصال وإثبات الإقامة: عناوين الإقامة الدائمة، فواتير الخدمات العامة الحديثة، أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني للشركات.
- السجلات المؤسسية وسجلات المستفيد الحقيقي: عقود التأسيس والأنظمة الأساسية، شهادات التأسيس، وقرارات مجالس الإدارة، وسجلات المستفيد الحقيقي (UBO).
- البيانات المالية ومصادر الأموال: كشوفات الحسابات المصرفية، البيانات المالية المدققة، والشهادات الضريبية (TRN)، والأدلة الموثقة لمصادر رأس المال المستثمر.
3. الأساس القانوني وأغراض المعالجة
تتم معالجة البيانات وفق الأسس القانونية المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الإماراتي (تنفيذ العقود، الامتثال القانوني، والمصالح المشروعة):
- تأسيس وترخيص الشركات: تقديم ملفات التسجيل لدى دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DET) وسلطات المناطق الحرة (مثل DMCC وRAKEZ وIFZA وMeydan وغيرها).
- إصدار تأشيرات الإقامة: متابعة المعاملات لدى الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA) والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية (ICP).
- الجاهزية المصرفية: إعداد ملفات الامتثال المصرفي وتقديم المشورة للتواصل مع البنوك التجارية والخاصة المرخصة في الدولة.
- الامتثال والتحقق: الوفاء بمتطلبات قوانين مكافحة غسل الأموال ومكافحة تمويل الإرهاب (AML/CFT) وإجراءات العناية الواجبة (CDD/KYC).
4. الإفصاح المصرح به ومشاركة البيانات
لا تقوم كونكشن الشرق الأوسط ببيع أو تأجير بيانات العملاء لأي أغراض تجارية أو إعلانية. تتم مشاركة البيانات فقط عند الضرورة المهنية مع:
- الجهات والدوائر الحكومية وسلطات المناطق الحرة وسجلات الشركات في دولة الإمارات.
- الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) لأغراض ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة.
- المؤسسات المصرفية والمالية المرخصة في الدولة بناءً على موافقة العميل وتوجيهاته الخطية.
- المترجمين القانونيين والمدققين الماليين المعتمدين والموثقين الرسميين حسب متطلبات المعاملات.
5. المدة القانونية لحفظ السجلات
امتثالاً لقوانين مكافحة غسل الأموال ولوائح المهن والأعمال غير المالية المحددة (DNFBP) في الدولة، يتم الاحتفاظ بجميع ملفات العناية الواجبة وسجلات المعاملات في أرشيف آمن لمدة لا تقل عن 5 (خمس) سنوات تبدأ من تاريخ إنهاء العلاقة المهنية.
إشعار قانوني: يُعد الاحتفاظ بسجلات الامتثال لمدة 5 سنوات التزاماً قانونياً اتحادياً ملزماً بموجب تشريعات مكافحة غسل الأموال في الإمارات ولا يجوز التنازل عنه بناءً على رغبة العميل المنفردة قبل انتهاء المدة.
6. حقوق أصحاب البيانات وقنوات التواصل
يحق لكم بموجب قانون حماية البيانات الإماراتي طلب الاطلاع على بياناتكم وتصحيحها وتقييد معالجتها وفق الاستثناءات المنصوص عليها نظاماً.
للتواصل مع فريق الامتثال وحماية البيانات: contact@connectionme.ae.
مكتب الامتثال والرقابة القانونية
لتوجيه الاستفسارات المتعلقة بإجراءات الامتثال أو ممارسة حقوق حماية البيانات الشخصية، يرجى التواصل مع مكتب الامتثال المعتمد.