Политика конфиденциальности
Connection Middle East («Компания», «мы», «нас» или «наш») уважает вашу конфиденциальность и привержена защите персональных данных, доверенных нам. Настоящая Политика конфиденциальности регулирует сбор, обработку, трансграничную передачу и хранение данных в строгом соответствии с Федеральным декретом-законом ОАЭ № (45) от 2021 года о защите персональных данных (PDPL) и признанными международными стандартами.
1. Оператор персональных данных и сфера действия
Connection Middle East является лицензированной практикой в сфере корпоративных услуг и управленческого консультирования, учрежденной в эмирате Дубай, Объединённые Арабские Эмираты, с головным офисом по адресу: Office 29C02, 29th Floor, I-Rise Tower, Barsha Heights, Dubai, UAE.
Политика распространяется на всех потенциальных, действующих и бывших доверителей, посетителей сайта, конечных бенефициарных владельцев (UBO), директоров, акционеров и уполномоченных представителей юридических лиц, взаимодействующих с практикой.
2. Категории собираемых персональных данных
В рамках выполнения функций корпоративного провайдера мы обрабатываем сведения, необходимые для учреждения юридических лиц, лицензирования, иммиграционного оформления и подготовки к банковскому комплаенсу:
- Идентификационные данные: копии заграничных паспортов, национальные удостоверения личности, карты резидента Emirates ID, визы, въездные штампы и биометрические фотографии установленного образца.
- Контактные данные и подтверждение адреса: адреса постоянного проживания, актуальные счета за коммунальные услуги (utility bills), договоры аренды (Ejari / Tenancy Contract), корпоративные и личные телефоны, адреса электронной почты.
- Корпоративные сведения и реестр UBO: учредительные договоры и уставы (MOA/AOA), свидетельства о регистрации, решения собраний участников, структура долей и реестр бенефициарных владельцев (UBO).
- Финансовая информация и происхождение средств: выписки по банковским счетам, аудированные отчеты, сертификаты налогового резидентства, налоговые номера (TRN), документальные доказательства законного источника происхождения капитала (Source of Wealth / Source of Funds).
3. Правовые основания и цели обработки
Обработка персональных данных осуществляется на законных основаниях согласно законодательству ОАЭ (PDPL): исполнение договора, соблюдение регуляторных требований и законные интересы.
- Регистрация и лицензирование компаний: формирование и подача пакетов документов в Департамент экономики и туризма Дубая (DET) и администрации свободных экономических зон (DMCC, RAKEZ, IFZA, Meydan, Dubai South, Shams и др.).
- Оформление резидентских виз: сопровождение подачи заявлений в миграционные службы (GDRFA) и Федеральную службу идентификации и гражданства ОАЭ (ICP).
- Банковский комплаенс: составление профилей клиентов (Banking Readiness) и организация взаимодействия с регулируемыми финансовыми институтами ОАЭ.
- Регуляторный мониторинг: исполнение предписаний Федерального закона ОАЭ о противодействии легализации незаконных доходов (AML/CFT) и проведение процедур надлежащей проверки клиентов (CDD/KYC).
4. Передача данных третьим лицам
Connection Middle East ни при каких обстоятельствах не продает, не сдает в аренду и не передает данные клиентов в коммерческих рекламных целях. Раскрытие информации допускается исключительно по служебной необходимости следующим категориям адресатов:
- Уполномоченным государственным органам ОАЭ, лицензирующим инстанциям и реестрам свободных экономических зон.
- Федеральной налоговой службе ОАЭ (Federal Tax Authority, FTA) для целей постановки на учет по корпоративному налогу и НДС.
- Банкам ОАЭ, строго по письменному поручению и с согласия доверителя в рамках процедур открытия счетов.
- Аккредитованным судебным переводчикам, аудиторам и государственным нотариусам при подготовке легализованных документов.
5. Трансграничная передача данных
В случаях, когда международное структурирование требует передачи данных за пределы ОАЭ, передача осуществляется с применением адекватных договорных механизмов безопасности, гарантирующих уровень защиты информации не ниже стандартов закона ОАЭ о защите данных (PDPL).
6. Сроки хранения информации
В соответствии с законодательством ОАЭ по противодействию отмыванию доходов (AML/CFT) и нормативами для нефинансовых институтов (DNFBP), идентификационные документы, корпоративные досье и переписка подлежат защищенному архивному хранению в течение обязательного минимального срока — не менее 5 (пяти) лет с даты прекращения деловых отношений.
Правовая оговорка: Хранение комплаенс-документов в течение 5 лет является императивным требованием законодательства ОАЭ и не может быть отменено или сокращено по индивидуальному запросу клиента до истечения установленного срока.
7. Права субъектов данных и контакты
С учетом установленных законодательством ОАЭ исключений, вы вправе запрашивать доступ к своим персональным данным, требовать их исправления, ограничения обработки либо отзыва ранее предоставленного согласия.
По вопросам реализации прав или регламента обработки данных обращайтесь в службу комплаенса по адресу: contact@connectionme.ae.
Служба комплаенса и правового контроля
Для направления запросов по процедурам KYC/AML, реализации прав субъектов персональных данных или разъяснения условий обслуживания обращайтесь к комплаенс-офицеру Connection Middle East.